Checklist Interativo de Tecnologia para Construção de Hotéis
Defina a obrigatoriedade, o status e o responsável por cada item, adicione notas e acompanhe o progresso por categoria. As 207 recomendações são as mesmas do nosso checklist para download, organizadas nas mesmas 24 categorias, só que aqui você preenche direto na página, e tudo fica salvo neste navegador.
01 Planejamento de Obra e Reforma O ponto de partida: plantas, requisitos tecnológicos e planejamento específico para obras novas ou reformas com o hotel em operação.
| Item | Obrigatoriedade | Status | Qtd. | Notas | Responsável |
|---|---|---|---|---|---|
| 1.1 Plantas arquitetônicas e memorial descritivo do empreendimento Base para todo o projeto de TI; sem plantas atualizadas não é possível dimensionar cabeamento, salas técnicas ou cobertura de Wi-Fi. | |||||
| 1.2 Projetos complementares de engenharia (elétrico, hidráulico, estrutural, HVAC) Necessários para compatibilizar eletrodutos, quadros elétricos e pontos de rede com as demais instalações. | |||||
| 1.3 Programa de necessidades tecnológicas por ambiente Lista, por ambiente (quarto, recepção, cozinha, áreas comuns etc.), quais sistemas e pontos de rede serão necessários. | |||||
| 1.4 Definição e dimensionamento das salas técnicas de TI no projeto Localização da sala principal de TI (MDF) e dos armários intermediários (IDFs), definida ainda na planta. | |||||
| 1.5 Mapa de calor de Wi-Fi (heat map) preditivo sobre as plantas Etapa de projeto, feita sobre a planta antes da obra; complementada depois pelo levantamento de validação em campo (categoria Rede). | |||||
| 1.6 Levantamento as-built da infraestrutura existente Aplica-se a reformas: mapeamento do cabeamento, das salas técnicas e dos sistemas já instalados antes de definir o que será reaproveitado. | |||||
| 1.7 Plano de fases da obra para hotel em operação Aplica-se a reformas com o hotel funcionando: cronograma por ala/andar para manter sistemas críticos ativos durante a obra. | |||||
| 1.8 Cálculo de carga elétrica dos sistemas de tecnologia Levantamento de kVA/kW de racks, PoE, CFTV, controle de acesso e tecnologia de quartos, para dimensionar quadros, UPS e gerador junto ao projeto elétrico. |
02 Gestão de Projeto e Coordenação de Fornecedores O processo que mantém dezenas de fornecedores e entregas de tecnologia alinhados até o go-live.
| Item | Obrigatoriedade | Status | Qtd. | Notas | Responsável |
|---|---|---|---|---|---|
| 2.1 Termo de abertura do projeto | |||||
| 2.2 Plano do projeto | |||||
| 2.3 Orçamento de tecnologia | |||||
| 2.4 Levantamento e definição de requisitos | |||||
| 2.5 Matriz RACI | |||||
| 2.6 Identificação de fornecedores | |||||
| 2.7 Gestão de solicitações de cotação (RFQ) | |||||
| 2.8 Avaliação técnica de fornecedores | |||||
| 2.9 Avaliação comercial de fornecedores | |||||
| 2.10 Seleção de fornecedores | |||||
| 2.11 Contratos e SLAs dos fornecedores de tecnologia Definir responsabilidades, níveis de serviço, tempos de resposta, garantias, suporte, escalonamento e condições de encerramento contratual. | |||||
| 2.12 Matriz de responsabilidades entre fornecedores Documentar quem é responsável por cada sistema, integração, ponto de infraestrutura e ponto de falha entre os fornecedores contratados. | |||||
| 2.13 Acompanhamento de compras e aquisições | |||||
| 2.14 Coordenação com a construção | |||||
| 2.15 Inspeções técnicas no local | |||||
| 2.16 Reuniões de projeto | |||||
| 2.17 Acompanhamento de ações e pendências | |||||
| 2.18 Registro e gestão de riscos | |||||
| 2.19 Gestão de problemas e incidentes do projeto | |||||
| 2.20 Gestão de mudanças | |||||
| 2.21 Gestão de dependências | |||||
| 2.22 Acompanhamento das instalações | |||||
| 2.23 Mapa de integrações e dependências entre sistemas Diagrama de como PMS, PDV, gateway de pagamento, CRM, channel manager, motor de reservas, fechaduras e Wi-Fi dependem uns dos outros. | |||||
| 2.24 Gestão de integrações |
03 Internet e Conectividade A base de tudo: como o hotel se conecta à internet e o que acontece se essa conexão cair.
| Item | Obrigatoriedade | Status | Qtd. | Notas | Responsável |
|---|---|---|---|---|---|
| 3.1 Estudo de viabilidade de operadoras de internet na região Confirmar quais provedores de fibra atendem o endereço; essencial em resorts e destinos mais remotos. | |||||
| 3.2 Contratação antecipada do link principal de internet O prazo de instalação de fibra empresarial pode ser longo; contratar durante a obra evita atraso na inauguração. | |||||
| 3.3 Definição do ponto de entrada das operadoras no projeto Localização física da entrada de cabos das operadoras, definida junto com a planta e a sala principal de TI. | |||||
| 3.4 Internet empresarial principal via fibra Preferir fibra empresarial; como referência, 500 Mbps–1 Gbps. | |||||
| 3.5 Conexão secundária de internet / segundo provedor Preferir outro provedor/rota física para aumentar a resiliência. | |||||
| 3.6 IP público estático Útil para VPN, acesso remoto e algumas integrações. | |||||
| 3.7 Dual-WAN / failover automático O firewall deve realizar o failover automaticamente. | |||||
| 3.8 Firewall/roteador empresarial VPN, VLANs, segurança, failover de WAN e logs. | |||||
| 3.9 Repetidor/DAS de sinal de celular Estruturas em concreto/aço costumam bloquear o sinal das operadoras; avaliar a cobertura interna antes da inauguração. |
04 Cabeamento Estruturado A infraestrutura física de cabos, painéis e testes por trás de toda a rede do hotel.
| Item | Obrigatoriedade | Status | Qtd. | Notas | Responsável |
|---|---|---|---|---|---|
| 4.1 Cabeamento horizontal Cat6A A quantidade final depende das plantas e dos sistemas. | |||||
| 4.2 Patch panels Um por rack/armário, de acordo com a quantidade de cabos. | |||||
| 4.3 Backbone de fibra óptica Entre o MDF e os armários IDF/rede. | |||||
| 4.4 Eletrocalhas / caminhos para cabeamento Coordenar com os projetos de arquitetura e construção. | |||||
| 4.5 Eletrodutos de reserva / guias para cabos Importante para futuras expansões tecnológicas. | |||||
| 4.6 Certificação e teste do cabeamento de cobre Testar e documentar todos os pontos instalados. | |||||
| 4.7 Teste e certificação da fibra óptica Entregar os resultados dos testes na documentação de entrega. |
05 Salas de TI e Energia Onde os equipamentos ficam fisicamente, e a energia e climatização que os mantêm funcionando.
| Item | Obrigatoriedade | Status | Qtd. | Notas | Responsável |
|---|---|---|---|---|---|
| 5.1 Tomadas elétricas nos quartos, escritório, recepção, etc. | |||||
| 5.2 Sala principal de TI / MDF Ambiente dedicado, seguro, climatizado e com alimentação elétrica adequada. | |||||
| 5.3 Armários intermediários de rede / IDFs Depende do tamanho e da configuração do edifício. | |||||
| 5.4 Racks/armários de equipamentos de 19 polegadas Dimensionar conforme os equipamentos finais e a expansão prevista. | |||||
| 5.5 Circuitos elétricos dedicados Separar dos circuitos gerais de hóspedes/governança quando apropriado. | |||||
| 5.6 UPS/Nobreak para equipamentos de rede e segurança Dimensionar para os equipamentos críticos e autonomia desejada. | |||||
| 5.7 Ar-condicionado da sala de TI Pode ser necessário ar-condicionado dedicado. | |||||
| 5.8 Monitoramento de temperatura/umidade Alertar a TI quando os limites forem ultrapassados. | |||||
| 5.9 Proteção contra surtos / proteção elétrica Coordenar com o engenheiro elétrico. | |||||
| 5.10 Circuitos de TI crítica alimentados pelo gerador Coordenar com os projetos elétricos/MEP. | |||||
| 5.11 Aterramento e SPDA para sistemas de baixa tensão Aterramento dedicado e proteção contra descargas atmosféricas para rede, CFTV e controle de acesso, coordenados com o projeto elétrico e a NBR 5419. |
06 Rede Switches, Wi-Fi e a segmentação que separa hóspedes, operação, pagamentos e sistemas prediais.
| Item | Obrigatoriedade | Status | Qtd. | Notas | Responsável |
|---|---|---|---|---|---|
| 6.1 Switch core Preferir equipamentos gerenciáveis com capacidade de Layer 3. | |||||
| 6.2 Switches PoE gerenciáveis Alimenta APs, câmeras, telefones e outros dispositivos PoE. | |||||
| 6.3 Pontos de acesso Wi-Fi 6/6E Apenas indicativo; a quantidade final exige projeto de RF. | |||||
| 6.4 Projeto/levantamento profissional de Wi-Fi Projeto preditivo seguido de levantamento de validação. | |||||
| 6.5 Requisitos de capacidade e desempenho do Wi-Fi Definir densidade esperada de usuários, capacidade por área, throughput mínimo, roaming e requisitos para eventos e áreas de alta concentração, além da geração de Wi-Fi. | |||||
| 6.6 Portal cativo e controle de banda (QoS) para Wi-Fi de hóspedes Tela de login/termos de uso e limite de banda por dispositivo, para não sobrecarregar a rede de hóspedes. | |||||
| 6.7 VLAN de Wi-Fi para hóspedes Rede exclusiva para acesso à internet dos hóspedes. | |||||
| 6.8 VLAN de funcionários/corporativa Dispositivos de funcionários e da operação. | |||||
| 6.9 VLAN do PDV Ambiente separado para pagamentos/PDV. | |||||
| 6.10 VLAN do CFTV Isolar câmeras/NVR. | |||||
| 6.11 VLAN do controle de acesso Para fechaduras eletrônicas/sistemas de acesso. | |||||
| 6.12 VLAN de IoT/BMS Separar TVs, sensores e sistemas prediais. | |||||
| 6.13 VLAN de gerenciamento da rede Rede de administração com acesso restrito. | |||||
| 6.14 Controle de acesso à rede (NAC ou equivalente) Controla quais dispositivos podem se conectar às redes corporativa e de infraestrutura, especialmente equipamentos de terceiros e dispositivos não gerenciados. | |||||
| 6.15 Monitoramento da rede Monitorar internet, firewall, switches, APs e sistemas críticos. | |||||
| 6.16 Orçamento de energia PoE dos switches Some o consumo de APs, câmeras, telefones e fechaduras PoE; switches PoE++ ficam sem margem com frequência quando isso não é calculado antes da compra. | |||||
| 6.17 Plano de endereçamento IP e esquema de VLAN/DHCP/DNS Documento de referência para toda a equipe de TI e fornecedores durante a instalação e o suporte. | |||||
| 6.18 Sincronização de horário (NTP) entre os sistemas Horário consistente entre PMS, CFTV, controle de acesso e logs facilita auditoria e investigação de incidentes. |
07 PMS e Reservas O sistema central de gestão hoteleira e as integrações que dependem dele.
| Item | Obrigatoriedade | Status | Qtd. | Notas | Responsável |
|---|---|---|---|---|---|
| 7.1 Seleção e avaliação do PMS Avaliar funcionalidades, integrações, segurança, custos, suporte, escalabilidade e adequação ao modelo operacional do hotel antes da contratação. | |||||
| 7.2 Sistema de Gestão Hoteleira (PMS) Reservas, quartos, check-in/out, governança, faturamento e relatórios. | |||||
| 7.3 Implantação/configuração do PMS Tipos de quarto, tarifas, usuários, fluxos e integrações. | |||||
| 7.4 Channel manager / gerenciador de canais Sincronizar Booking.com, Expedia, Airbnb etc. | |||||
| 7.5 Motor de reservas diretas Conectar o site do hotel ao PMS/channel manager. | |||||
| 7.6 Check-in/check-out digital Depende do modelo operacional. | |||||
| 7.7 Integração com FNRH Digital Confirmar os requisitos brasileiros vigentes e o suporte do PMS. | |||||
| 7.8 CRM / gestão de relacionamento com hóspedes Histórico de preferências e comunicação com o hóspede, integrado ao PMS. | |||||
| 7.9 RMS / sistema de gestão de receita (revenue management) Precificação dinâmica integrada ao PMS e ao channel manager. | |||||
| 7.10 Aplicativo de gestão de tarefas de governança (housekeeping) Status de limpeza dos quartos em tempo real, integrado ao PMS. | |||||
| 7.11 Integração com sistema de spa/wellness Agendamento de spa e atividades integrado ao PMS, quando o hotel/resort oferece esses serviços. | |||||
| 7.12 Plano de migração de dados Aplica-se a reformas, trocas de PMS ou takeover de hotel em operação: definir dados a migrar, origem e destino, responsáveis, validação, testes, contingência e proteção dos dados durante a migração. |
08 Site e Digital A presença digital do hotel: site, domínio, analytics e canais de comunicação com o hóspede.
| Item | Obrigatoriedade | Status | Qtd. | Notas | Responsável |
|---|---|---|---|---|---|
| 8.1 Site do hotel Site responsivo, com prioridade para dispositivos móveis. | |||||
| 8.2 Domínio/DNS do hotel Configurar DNS e e-mail de forma segura. | |||||
| 8.3 Certificado SSL/TLS Normalmente incluído/automatizado pela hospedagem. | |||||
| 8.4 Analytics e acompanhamento de conversões Google Analytics/Tag Manager ou equivalente. | |||||
| 8.5 Integração com WhatsApp Reservas, concierge e comunicação com hóspedes. | |||||
| 8.6 Perfil da Empresa no Google Essencial para a presença local do hotel. |
09 PDV, Pagamentos e Fiscal Terminais de pagamento, Pix, integrações fiscais e o escopo de conformidade com o PCI DSS.
| Item | Obrigatoriedade | Status | Qtd. | Notas | Responsável |
|---|---|---|---|---|---|
| 9.1 Seleção e avaliação do PDV Avaliar integrações com o PMS, pagamentos e fiscal, suporte local e custo total antes da contratação, quando o hotel opera restaurante/bar. | |||||
| 9.2 PDV para restaurante/bar Depende da operação de restaurante/bar. | |||||
| 9.3 Integração para lançamento de consumos na conta do quarto Permitir lançar consumos de A&B na conta do hóspede. | |||||
| 9.4 Terminais de pagamento A quantidade depende dos pontos de recepção/A&B. | |||||
| 9.5 Pagamento via Pix Fluxos de pagamento online e/ou presenciais. | |||||
| 9.6 Gateway de pagamento online Para reservas diretas/cauções. | |||||
| 9.7 Integração NFC-e/NF-e/NFS-e Os requisitos exatos dependem do estado/município e da operação. | |||||
| 9.8 Definição e validação do escopo PCI DSS Projetar a arquitetura de pagamentos para minimizar a exposição a dados de cartão e definir, com o fornecedor de pagamento, quem é responsável por cada parte do escopo PCI DSS; a responsabilidade não é automaticamente só do fornecedor. |
10 Telefonia e Comunicações Telefonia da recepção, do back-office, dos quartos e comunicação de emergência da equipe.
| Item | Obrigatoriedade | Status | Qtd. | Notas | Responsável |
|---|---|---|---|---|---|
| 10.1 Plataforma VoIP/PABX PABX em nuvem ou local. | |||||
| 10.2 Telefones IP da recepção A quantidade final depende do quadro de pessoal. | |||||
| 10.3 Telefones IP do back-office Direção, manutenção e outras áreas administrativas. | |||||
| 10.4 Telefones nos quartos Depende do conceito do hotel e do modelo de atendimento. | |||||
| 10.5 Dispositivos de comunicação para equipe/emergência Pode ser smartphones ou rádios, dependendo do modelo de operação. |
11 Tecnologia dos Quartos TVs, casting e automação: a experiência tecnológica dentro do quarto do hóspede.
| Item | Obrigatoriedade | Status | Qtd. | Notas | Responsável |
|---|---|---|---|---|---|
| 11.1 Smart TVs comerciais para hotelaria Preferir modelos com gerenciamento centralizado. | |||||
| 11.2 Conexões de rede para TVs Preferir conexão cabeada para as TVs quando possível. | |||||
| 11.3 Solução de Chromecast/AirPlay/casting Deve impedir que hóspedes de quartos diferentes controlem os dispositivos uns dos outros. | |||||
| 11.4 Portal digital de informações ao hóspede Pode ser via TV, QR code ou web móvel. | |||||
| 11.5 Sensores/gestão de minibar Somente se necessário. | |||||
| 11.6 Automação/controles dos quartos Iluminação, climatização, ocupação, cortinas etc. | |||||
| 11.7 Cofre eletrônico nos quartos Avaliar modelo com gestão centralizada e auditoria de abertura, se necessário. | |||||
| 11.8 Gestão de energia por presença no quarto Corte/redução de HVAC e iluminação por cartão de presença ou sensor de ocupação, integrado ao BMS. | |||||
| 11.9 Cardápio digital/QR code para room service Complementa ou substitui o cardápio impresso; integra com o PDV quando o próprio hóspede faz o pedido. | |||||
| 11.10 Assistente de voz no quarto Ex.: Alexa for Hospitality; avaliar privacidade e LGPD antes de habilitar microfones nos quartos. | |||||
| 11.11 Licenciamento ECAD para música ambiente e TV Obrigatório para música e conteúdo de TV reproduzidos em áreas comuns e quartos. |
12 Fechaduras Eletrônicas e Controle de Acesso Quem entra em cada quarto e em cada área restrita, e como isso fica registrado.
| Item | Obrigatoriedade | Status | Qtd. | Notas | Responsável |
|---|---|---|---|---|---|
| 12.1 Fechaduras eletrônicas dos quartos RFID/NFC/chave móvel, conforme o sistema escolhido. | |||||
| 12.2 Controle de acesso de funcionários Sala de TI, escritórios, entrada de funcionários, salas técnicas etc. | |||||
| 12.3 Controladora/software de controle de acesso A quantidade final depende do sistema. | |||||
| 12.4 Integração PMS/fechaduras Automatizar a criação de credenciais dos hóspedes. | |||||
| 12.5 Registro/auditoria de eventos de acesso Reter de acordo com os requisitos operacionais e de segurança. | |||||
| 12.6 Integração de elevadores com controle de acesso/PMS Despacho por destino e restrição de andares por cartão do hóspede, comum em torres com andares VIP. |
13 CFTV e Segurança Câmeras, gravação, alarmes e os demais sistemas de segurança física do hotel.
| Item | Obrigatoriedade | Status | Qtd. | Notas | Responsável |
|---|---|---|---|---|---|
| 13.1 Câmeras IP de CFTV Indicativo; a quantidade final deve vir do projeto de segurança. | |||||
| 13.2 NVR/VMS Capacidade definida pela quantidade de câmeras e pelo período de retenção. | |||||
| 13.3 Armazenamento de CFTV O período de retenção definido determina a capacidade necessária. | |||||
| 13.4 Estação/tela de monitoramento de CFTV Recepção/segurança/gestão, conforme apropriado. | |||||
| 13.5 Alarme de intrusão Depende do projeto do empreendimento/segurança. | |||||
| 13.6 Interfone/vídeo porteiro Entrada principal/de serviço, se necessário. | |||||
| 13.7 Botões de pânico/emergência Conforme os requisitos da recepção/manuseio de valores/segurança. |
14 BMS, HVAC e Sistemas Prediais Automação predial, climatização e monitoramento de energia e vazamentos.
| Item | Obrigatoriedade | Status | Qtd. | Notas | Responsável |
|---|---|---|---|---|---|
| 14.1 Sistema de Gestão Predial (BMS) Avaliar custo-benefício para um hotel de 30 quartos. | |||||
| 14.2 Integração de controle de HVAC/climatização Gestão e monitoramento de energia. | |||||
| 14.3 Monitoramento de energia Energia elétrica, água e outros consumos, quando aplicável. | |||||
| 14.4 Detecção de vazamento de água Áreas técnicas/de hóspedes de maior risco. | |||||
| 14.5 Gateway/plataforma de IoT Somente se vários sistemas inteligentes precisarem de integração. | |||||
| 14.6 Interface do alarme de incêndio com BMS, controle de acesso, elevadores, CFTV, TVs e PMS O sistema de detecção e alarme de incêndio é projetado à parte (segurança contra incêndio); aqui trata-se de definir e testar as interfaces necessárias com BMS, controle de acesso, elevadores, CFTV, TVs e PMS, conforme o projeto de segurança contra incêndio. | |||||
| 14.7 CMMS / sistema de gestão de manutenção predial Ordens de serviço e manutenção preventiva da engenharia, com ou sem integração ao BMS. |
15 TI de Escritório e Usuários Computadores, tablets e impressoras usados pela equipe no dia a dia da operação.
| Item | Obrigatoriedade | Status | Qtd. | Notas | Responsável |
|---|---|---|---|---|---|
| 15.1 PCs/estações de trabalho da recepção Dois monitores podem melhorar os fluxos da recepção. | |||||
| 15.2 Notebooks da gestão Depende do quadro de pessoal. | |||||
| 15.3 PCs/notebooks do back-office Financeiro, RH, administração etc. | |||||
| 15.4 Tablets/dispositivos móveis para governança Atualização do status dos quartos em tempo real. | |||||
| 15.5 Leitor/scanner de documentos (RG/passaporte) na recepção Agiliza o registro de hóspedes e apoia o preenchimento da ficha nacional de registro (FNRH). | |||||
| 15.6 Impressora de rede da recepção Evitar impressoras independentes desnecessárias. | |||||
| 15.7 Impressora multifuncional do back-office Impressora/scanner de rede compartilhado. | |||||
| 15.8 Impressoras do restaurante/cozinha Depende do fluxo do PDV. |
16 Nuvem e Produtividade E-mail corporativo, documentos em nuvem e a identidade digital de cada colaborador.
| Item | Obrigatoriedade | Status | Qtd. | Notas | Responsável |
|---|---|---|---|---|---|
| 16.1 Plataforma de e-mail corporativo Microsoft 365 ou Google Workspace. | |||||
| 16.2 Armazenamento de documentos em nuvem SharePoint/OneDrive ou Google Workspace. | |||||
| 16.3 Gestão centralizada de identidades Usar uma única plataforma de identidade sempre que possível. | |||||
| 16.4 Processo de criação, alteração e revogação de acessos Definir quem aprova, cria, altera e revoga acessos de funcionários e terceiros no PMS, PDV, e-mail corporativo, rede, CFTV e controle de acesso, especialmente relevante com alta rotatividade e equipe sazonal. | |||||
| 16.5 MFA / autenticação multifator Obrigatório para contas administrativas e de nuvem. | |||||
| 16.6 Gerenciador de senhas Cofre corporativo de senhas com acesso baseado em funções. |
17 Endpoints e Cibersegurança Proteção dos dispositivos da equipe e a primeira linha de defesa contra incidentes.
| Item | Obrigatoriedade | Status | Qtd. | Notas | Responsável |
|---|---|---|---|---|---|
| 17.1 Proteção de endpoints/EDR Segurança empresarial para endpoints. | |||||
| 17.2 Gerenciamento de dispositivos/MDM Intune ou equivalente. | |||||
| 17.3 Gerenciamento de patches/atualizações Atualizações do sistema operacional e aplicativos. | |||||
| 17.4 Criptografia de disco completo Proteger dispositivos perdidos ou roubados. | |||||
| 17.5 Privilégio mínimo/separação de contas administrativas Não utilizar contas administrativas compartilhadas. | |||||
| 17.6 Segurança de e-mail/antiphishing Complementa o MFA com proteção específica contra phishing e spoofing de e-mail. | |||||
| 17.7 Treinamento de conscientização em segurança Especialmente útil para recepção/financeiro. | |||||
| 17.8 Varredura de vulnerabilidades / teste de intrusão (pentest) Avaliação periódica da rede e dos sistemas expostos, para identificar vulnerabilidades antes que sejam exploradas. |
18 Backup e Recuperação de Desastres O que garante que o hotel continua operando quando algo falha.
| Item | Obrigatoriedade | Status | Qtd. | Notas | Responsável |
|---|---|---|---|---|---|
| 18.1 Definição de RTO/RPO dos sistemas críticos Definir, para PMS, PDV, pagamentos, internet, controle de acesso, Wi-Fi e e-mail, quanto tempo o sistema pode ficar indisponível e quanto dado pode ser perdido, antes de dimensionar backup e contingência. | |||||
| 18.2 Backup do Microsoft 365/Google Workspace A disponibilidade de um serviço em nuvem não equivale a backup. | |||||
| 18.3 Backup das configurações críticas Firewall, switches, APs e demais componentes de infraestrutura. | |||||
| 18.4 Estratégia de backup do PMS/dados Confirmar exatamente o que o fornecedor do PMS inclui no backup. | |||||
| 18.5 Teste de restauração de backup Confirmar periodicamente que os backups podem ser restaurados com sucesso; backup nunca testado não é garantia de recuperação. | |||||
| 18.6 Backup protegido contra alteração ou exclusão indevida Manter pelo menos uma cópia protegida contra ransomware, exclusão acidental ou comprometimento das credenciais administrativas. | |||||
| 18.7 Plano de recuperação de desastres Plano operacional prático para indisponibilidades/incidentes. | |||||
| 18.8 Procedimento para indisponibilidade do PMS Procedimento manual de contingência para check-in/check-out. | |||||
| 18.9 Procedimento para indisponibilidade da internet Procedimento de contingência para recepção e pagamentos. |
19 Gestão e Suporte de TI Monitoramento, suporte e a documentação que sustenta a operação de TI depois da inauguração.
| Item | Obrigatoriedade | Status | Qtd. | Notas | Responsável |
|---|---|---|---|---|---|
| 19.1 Monitoramento de rede/dispositivos Alertas centralizados. | |||||
| 19.2 Serviço de TI gerenciado/Help Desk MSP remoto com suporte local quando necessário. | |||||
| 19.3 Inventário de ativos de TI Registro de hardware, software e responsáveis por cada ativo. | |||||
| 19.4 Diagrama de rede Manter atualizado após o comissionamento. | |||||
| 19.5 Diagramas de racks/listas de patch panels Documentação de entrega. | |||||
| 19.6 Cadastro de fornecedores e contatos de suporte PMS, provedor de internet, fechaduras, CFTV, PDV etc. |
20 Compliance e Governança LGPD, PCI DSS e o plano de resposta a incidentes, definidos antes de precisarem ser usados.
| Item | Obrigatoriedade | Status | Qtd. | Notas | Responsável |
|---|---|---|---|---|---|
| 20.1 Inventário de dados pessoais Identificar dados de hóspedes, funcionários e CFTV. | |||||
| 20.2 Requisitos de privacidade/retenção de dados Definir regras de retenção e acesso. | |||||
| 20.3 Contratos com fornecedores/processadores de dados Revisar PMS, nuvem, CFTV e outros fornecedores. | |||||
| 20.4 Plano de resposta a incidentes de cibersegurança Incluir escalonamento e contatos dos fornecedores. | |||||
| 20.5 Avaliação do ambiente de pagamentos/cartões Evitar armazenar dados de cartão nos sistemas do hotel sempre que possível. | |||||
| 20.6 Seguro cibernético Cobertura para resposta a incidentes, notificação, interrupção de negócios e responsabilidade civil, conforme o perfil de risco e os requisitos contratuais do hotel. |
21 Tecnologia para Reuniões e Eventos Estrutura de áudio, vídeo e conectividade para hotéis com espaço de eventos.
| Item | Obrigatoriedade | Status | Qtd. | Notas | Responsável |
|---|---|---|---|---|---|
| 21.1 Tela/projetor para sala de reuniões Somente se houver espaço para reuniões/eventos. | |||||
| 21.2 Conectividade USB-C/HDMI para apresentações Para salas de reunião. | |||||
| 21.3 Equipamentos de videoconferência Depende do posicionamento do hotel. | |||||
| 21.4 Sistema de áudio/microfones para salas de reunião Microfones e caixas de som para salas maiores ou eventos com público em pé. | |||||
| 21.5 Capacidade dedicada de Wi-Fi para reuniões/eventos Planejar durante o projeto de Wi-Fi. |
22 Construção e Comissionamento Os testes finais que confirmam que cada sistema funciona antes da entrega da obra.
| Item | Obrigatoriedade | Status | Qtd. | Notas | Responsável |
|---|---|---|---|---|---|
| 22.1 Projetos/desenhos de TI Coordenar com arquitetura/MEP/segurança. | |||||
| 22.2 Especificação de instalação de TI Documento para cotação/contratação de fornecedores. | |||||
| 22.3 Comissionamento da rede Testar WAN, VLANs, switching, Wi-Fi e redundância. | |||||
| 22.4 Comissionamento do CFTV Testar cobertura, gravação e retenção. | |||||
| 22.5 Comissionamento do controle de acesso Testar os fluxos de acesso de hóspedes e funcionários. | |||||
| 22.6 Testes de integração PMS/PDV Testar reservas, lançamentos de quartos, pagamentos e fluxos fiscais. | |||||
| 22.7 Testes de failover/indisponibilidade Testar provedores, UPS/nobreak, gerador e procedimentos de contingência. | |||||
| 22.8 Testes de aceitação operacional (UAT) Validar os principais fluxos do hotel com usuários da recepção, governança, A&B, financeiro e manutenção antes do go-live; a rede pode passar no teste técnico e ainda assim a recepção não conseguir concluir um check-in. |
23 Tecnologia no Local (Áreas Comuns) Telas, sinalização digital e pontos de interação com o hóspede fora do quarto.
| Item | Obrigatoriedade | Status | Qtd. | Notas | Responsável |
|---|---|---|---|---|---|
| 23.1 Telas de TV na recepção/outras áreas | |||||
| 23.2 Sinalização digital Sinalização digital para hóspedes, anúncios, etc. | |||||
| 23.3 Tela sensível ao toque na recepção | |||||
| 23.5 Totem de autoatendimento para check-in/check-out Hardware dedicado ao check-in/check-out autônomo (leitura de documento, pagamento, emissão de credencial), distinto da tela de recepção de uso geral. | |||||
| 23.6 Conectividade de rede/pagamento para carregadores de veículos elétricos Integração com o gateway de pagamento e a rede, quando o hotel oferece carregadores. |
24 Entrega, Documentação e Encerramento do Projeto Comissionamento, testes finais, as-built e os documentos de garantia e suporte que fecham o projeto.
| Item | Obrigatoriedade | Status | Qtd. | Notas | Responsável |
|---|---|---|---|---|---|
| 24.1 Testes Testes de tecnologia e integrações | |||||
| 24.2 Comissionamento | |||||
| 24.3 Preparação e acompanhamento do go-live | |||||
| 24.4 Entrega e encerramento do projeto | |||||
| 24.5 Gestão de garantias | |||||
| 24.6 Suporte pós-inauguração | |||||
| 24.7 Documentação final/as-built de TI Plantas finais, configurações, inventários, endereçamento e diagramas, com as credenciais administrativas transferidas por um processo seguro de gestão de senhas, não em documento comum. |
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